Услуга	Срок выполнения	Стоимость
АПОСТИЛЬ в Министерстве иностранных дел и Министерстве Юстиции	5 рабочих дней	1300,00 грн.
АПОСТИЛЬ в Министерстве науки и образования	Дипломы нового образца Дипломы старого образца	10 дней — 1400 грн. 2 дня — 1900 грн. 20 дней — 1800 грн.
АПОСТИЛЬ на учредительных документах для компаний (устав, учредительный договор, лицензия, разрешение и т.д.)		Под запрос
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ в Главном управлении юстиции г. Киева и в Управлении юстиции Киевской области	3 рабочих дня 2 рабочих дня	400 грн. 600 грн.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ в Управлении юстиции других областей Украины	3-5 рабочих дней	900 грн.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ в Посольствах иностранных государств	Бразилия, Египет, Канада, Катар, Ливан, ОАЭ,	под запрос
ИСТРЕБОВАНИЕ справки о несудимости	4-5 рабочих дней 2 рабочих дня 1 рабочий день	500 грн. 700 грн. 800 грн.
ИСТРЕБОВАНИЕ свидетельств о рождении, браке и т.д. в органах РАГС в г. Киеве	Под запрос	Под запрос
ИСТРЕБОВАНИЕ медицинской справки 082-о	Под запрос	Под запрос

Существует два вида оформления документов:

1. Проставление штампа «Апостиль»
2. Легализация (МИНЮСТ, МИД, консульство)

Давайте разберемся что означают эти термины и как действовать для получения этих требований:

1. Применяется либо апостилирование, либо легализация. Все просто. Есть список стран, для которых ставится Апостиль.
2. Апостиль — это международный штамп, который ставится для подтверждения подлинности подписи и печати на документе.
3. Апостиль проставляется на документах, которые нужно подать в инстанции другой страны (все страны-участницы Гаагской конвенции, Дании, ОАЭ, Ливии, Канады, Бразилии и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.)

Кто в Украине проставляет апостиль?

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины о предоставлении полномочий на проставление апостиля, апостиль проставляется:

1. Министерством образования и науки – на официальных документах, которые касаются сферы образования и науки. Например, это дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и прочие.Отметим отдельно, как на практике выглядит апостиль Вашего диплома:
   1-й шаг - апостилирование оригинала в Министерстве Образования и наук Украины;
   2-й шаг - перевод документа на нужный язык;
   3-й шаг - нотариальн заверка перевода;
   4-йшаг - проставляется апостиль на переводах в МИНЮСТе Украины.
2. Министерством юстиции Украины — на судебных, нотариальных документах, и документах, которые выдаются органами юстиции. Это могут быть свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, документы, выданные или удостоверенные нотариусами, судебные решения и справки, различные нотариальные копии, составленные у нотариуса.
3. Министерство иностранных дел — на справках, выданных архивными учреждениями Украины, справках о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовой печатью областного управления здравоохранения), справках, выданных органами МВД Украины.

Интересно, что у органов, проставляющих апостиль, должны быть образцы всех печатей и подписей, которые нужно заверить.

Что такое двойной и одинарный апостиль?

Для примера возьмём документ "заявление". На оригинале указанного заявления Министерством юстиции Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставления апостиля снова в Министерство юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется многими государствами — участниками Конвенции, в частности Голландией, Португалией, Францией, Швейцарией, Данией, Норвегией и другими государствами.
В то же время "заявления" предназначенных для использования, например, на территории США, достаточно проставления апостиля лишь на оригинале этих документов. В этом случае апостиль ставится на оригинале документа, после чего к заверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который заверяется нотариусом. Это одинарная процедура проставления апостиля.
Бывает, что в зависимости от цели оформления документов, после одинарного апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут использоваться.

Апостиль не проставляется:

1. На документах, выданных не на территории Украины
2. Административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным
3. Оригиналах официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, выданных после 1991 года.

Легализация — это приведение документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.

Легализация документов требуется практически всегда, когда документ необходимо представить в официальные органы другого государства, — документ, выданный, например, на Украине, имеет юридическую силу только на территории Украины, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Консульская легализация может делаться для оригиналов, и для нотариально заверенных копий документов.

Виды документов:

1. Личные (свидетельства о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, дипломы, аттестаты, заявления, разрешения и др.);
2. Документы юридических лиц (уставы, учредительные договора, свидетельства о регистрации, постановке на учет и др.).

Данный вид легализации осуществляется в органах Министерства юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины, а затем в консульстве страны назначения на территории Украины. Только после прохождения всех трех этапов документ полностью готов для представления в официальные органы страны назначения.

Министерство иностранных дел легализует следующие документы:

1. Оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния, удостоверенные областным управлением юстиции в той области, городским управлением юстиции для городов Киева, Центральным и Левобережным ЗАГС г. Киева;
2. Справки, выданные органами МВД;
3. Оригиналы медицинских справок;
4. Оригиналы справок, которые выдаются иностранными Посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины (такая справка предъявляется в ЗАГС для оформления брака).

Министерство юстиции легализует следующие документы:

1. Оригиналы документов, выданных нотариусами и судами;
2. Нотариальные копии, переводы и прочие документы, удостоверенные или выданные государственными, частными нотариусами (нотариальные копии, нотариальные переводы, справки о местожительстве после нотариального засвидетельствования соответствия копии оригиналу).

После легализации документов в МИНЮСТ, МИД Украины, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться (например, если документы оформляются для Италии или любого другого государства не принявшего Конвенцию 1961 года, то после легализации в МИД и МИНЮСТ их необходимо легализировать в соответствующем Консульстве государства).

МИД Украины не легализует документы, выданные на территории других иностранных государств.

Процесс легализации можно разделить по документам на 2 варианта:

1 вариант - легализация документов в областном или городском управлении юстиции, потом в МИД, после чего делается перевод документа на нужный язык и нотариально заверяется (все документы, выданные органами ЗАГС).

2 вариант - делается нотариальная копия документа, эта копия легализируется в Минюсте, МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык и нотариально заверяется.

Обратите внимание, что в первом случае документы легализуются в оригинале, а во втором случае - в виде нотариальной копии.